Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: april 2026
Wie is verantwoordelijk?
Eventmoment is een dienst van Green Velocity, Stadsplateau 7, 3521 AZ Utrecht, Nederland (KvK-nummer: 90000080). Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via info@eventmoment.nl.
Welke gegevens verwerken wij?
| Gegeven | Doel | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| E-mailadres | Inloggen en herkenning | Uitvoering overeenkomst | Zolang je account actief is |
| Weergavenaam | Weergave in events (zelf in te stellen) | Uitvoering overeenkomst | Zolang je account actief is |
| Stemkeuzes | Beschikbaarheid bijhouden | Uitvoering overeenkomst | Totdat het event wordt verwijderd |
| Prikbordberichten | Communicatie tussen deelnemers | Uitvoering overeenkomst | Totdat het event wordt verwijderd |
| Feedback (bugs/ideeën) | App verbeteren | Gerechtvaardigd belang | Tot afgehandeld |
| Donaties | Financiële administratie | Wettelijke verplichting | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Agendagegevens | Beschikbaarheidsanalyse | Toestemming | Worden niet opgeslagen — alleen real-time gelezen |
E-mailadres
- Doel
- Inloggen en herkenning
- Grondslag
- Uitvoering overeenkomst
- Bewaartermijn
- Zolang je account actief is
Weergavenaam
- Doel
- Weergave in events (zelf in te stellen)
- Grondslag
- Uitvoering overeenkomst
- Bewaartermijn
- Zolang je account actief is
Stemkeuzes
- Doel
- Beschikbaarheid bijhouden
- Grondslag
- Uitvoering overeenkomst
- Bewaartermijn
- Totdat het event wordt verwijderd
Prikbordberichten
- Doel
- Communicatie tussen deelnemers
- Grondslag
- Uitvoering overeenkomst
- Bewaartermijn
- Totdat het event wordt verwijderd
Feedback (bugs/ideeën)
- Doel
- App verbeteren
- Grondslag
- Gerechtvaardigd belang
- Bewaartermijn
- Tot afgehandeld
Donaties
- Doel
- Financiële administratie
- Grondslag
- Wettelijke verplichting
- Bewaartermijn
- 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Agendagegevens
- Doel
- Beschikbaarheidsanalyse
- Grondslag
- Toestemming
- Bewaartermijn
- Worden niet opgeslagen — alleen real-time gelezen
Derde partijen
Eventmoment deelt je gegevens uitsluitend met de volgende partijen, die optreden als verwerker namens ons:
- Google — als je inlogt of je Google Agenda koppelt. Van toepassing: Googles privacybeleid. We vragen uitsluitend toegang tot je e-mailadres, niet tot je naam of profielfoto.
- Anthropic — de chatfunctie verwerkt je berichten via de Claude API. Berichten kunnen persoonsgegevens bevatten. Anthropic verwerkt deze als verwerker conform hun DPA.
- Hostingprovider — de server waarop Eventmoment draait, heeft toegang tot alle opgeslagen data. Met hen is een verwerkersovereenkomst gesloten.
Eventmoment verkoopt geen persoonsgegevens en gebruikt ze niet voor advertentiedoeleinden.
Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
- Inzage — opvragen welke gegevens wij van je hebben
- Correctie — onjuiste gegevens laten aanpassen
- Verwijdering — je account en bijbehorende gegevens laten verwijderen
- Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Overdraagbaarheid — je gegevens in een gestructureerd formaat opvragen
- Toestemming intrekken — je agenda-koppeling kun je op elk moment verbreken via je profiel
Stuur een verzoek naar info@eventmoment.nl. Je ontvangt binnen 30 dagen een reactie. Je kunt ook zelf je account verwijderen via je accountinstellingen.
Beveiliging
Eventmoment gebruikt HTTPS, HttpOnly-cookies en neemt technische maatregelen om onbevoegde toegang te voorkomen. Bij een datalek dat een risico vormt voor betrokkenen melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Klachten
Ben je niet tevreden met hoe wij met je gegevens omgaan? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Zie ook ons cookiebeleid en onze algemene voorwaarden.